Tugas 2

Pengantar manajemen

1.       Pengertian manajemen

Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian aktivitas-aktivitas perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.       Pengertian manajer

Manajer adalah orang yang bertanggung jawab atas sumber daya organisasi dan bertugas mengarahkan usaha-usaha yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.

3.       Pentingnya organisasi

·         Untuk mencapai tujuan organisasi dan pribadi

·         Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang bertentangan

·         Umtuk mencapai efisiensi dan efektivitas ( organizational performance ).

4.       Tipe-tipe manajemen

A.      Berdasarkan falsafah

1.       Charismatic management

2.       Paternalistic management

3.       Patrimonial management

4.       Management by management

5.       Political management

6.       Professional management

7.       Autocratic/dictatorial management

8.       Democratic management

B.      Berdasarkan teknik yang digunakan

1.       Management by delegation

2.       Management by direct reward

3.       Management by intimidation

4.       Management by personality

5.       Functional management

C.      Berdasarkan metode

1.       Scientific management

2.       Non-scientific management

3.       Conventional management

4.       Follow-the-leader management

5.       Systematic management

6.       Management by system

7.       Management by objective

8.       Participative management

D.      Berdasarkan tingkatan dalam organisasi

1.       Top management

2.       Middle management

3.       Lower/operative management

      5. Proses manajemen

·         Planning (perencanaan), meliputi pemilihan misi dan tujuan organisasi serta cara terbaik untuk mencapainya.

·         Organizing (pengorganisasian), adalah proses membagi pekerjaan, mengalokasikan sumber daya, dan pengaturan serta koordinasi aktivitas anggota organisasi untuk melaksanakan rencana.

·         Leading (kepemimpinan), adalah mempengaruhi anggota organisasi agar mereka memberikan kontribusi terhadap tujuan kelompok dan organisasi.

·         Controlling (pengendalian), adalah pengukuran dan pengkoreksian unjuk kerja individu dan organiasi.

      6. Fungsi manajemen

·         Planning/perencanaan

Aktivitas penentuan tujuan/ sasaran yang akan dicapai dan menetukan bagaimana cara mencapai tujuan dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia.

Contoh : apa yang harus dilakukan.

·         Organizing/pengorganisasian

Pengaturan dan alokssi pekerjaan serta sumber daya diantara para anggota organisasi sehingga mereka dapat mencapai tujuan organisasi.

Contoh : siapa yang harus melakukan.

·         Directing/pengarahan

Tindakan untuk membimbing dan mengusahakan agar semua anggota prganisasi melakukan kegiatan yang sudah ditentukan kea rah tercapainya tujuan.

Contoh : memotivasi, memimpin, dan mengembangkan komunikasi.

·         Controlling/pengawasan/pengendalian
Memastikan pencapaian tujuan, membandingkan hasil pelaksanaan pekerjaan dengan tujuan/rencana semula kemudian mengoreksi penyimpangan yang terjadi.

7.  Peran dan kegiatan manajemen:

- Interpersonal roles (Peranan hubungan manusiawi)\

- Informational roles (Peranan informasi)

- Decision roles (Peranan pengambilan keputusan)

8.  Keterampilan dan kecakapan manajerial:

- Technical skill, yaitu kemampuan untuk menggunakan metode-metode, peralatan dan teknik-teknik dalam

menjalankan suatu tugas.

- Human skill, yaitu kemampuan berkomunikasi, memahami, dan memotivasi orang lain sehingga mereka

dapat bekerja dengan baik.

- Conceptual skill, yaitu kemampuan intelegensia, verbal dan kemampuan memandang sebuah organisasi

sebagai satu sistem kesatuan.

- Design skill, yaitu kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cara-cara yang menguntungkan

perusahaan.

    1 a.  Manajemen ilmiah menurut Frederick W. Taylor adalah penggunaan metode ilmiah untuk menentukan cara terbaik dalam menyelesaikan suatu pekerjaan dengan memfokuskan perhatiannya pada studi waktu dan gerak untuk setiap pekerjaan, dengan cara memecah pekerjaan ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil kemudian mempelajari metode terbaik untuk mengerjakan pekerjaan tersebut dan menghitung waktu kerjanya.

b. Prinsip-prinsip administratif menurut frederick w. taylor 

• Pengembangan metode ilmiah dalam manajemen untuk menentukan metode terbaik dalam pelaksanaan pekerjaan.
• Seleksi ilmiah karyawan yaitu pemberian tugas dan tanggung jawab sesuai kemampuan
• Pendidikan dan pengembangan ilmiah karyawan
• Kerjasama yang baik antara manajemen dan tenaga kerja 

c. Organisasi birokrasi

• Sistem pemerintahan yang dijalankan oleh pegawai pemerintah karena telah berpegang pada hirarki dan jenjang jabatan.
• Cara bekerja atau susunan pekerjaan yang serba lamban, serta menurut tata aturan (adat dan sebagainya) yang banyak liku-likunya dan sebagainya.